Misión del puesto:

Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, tanto dentro de España como hacia nuestros proyectos en el extranjero.

Responsabilidades principales:

• Gestionar reservas de vuelos, alojamientos, alquileres de vehículos y traslados nacionales e internacionales.

• Controlar y tramitar documentación de viaje: pasaportes, visados, permisos laborales, seguros y certificados sanitarios.

• Colaborar con agencias de viajes y proveedores para garantizar las mejores condiciones, tarifas y calidad de servicio.

• Coordinar las necesidades de viajes y alojamiento con los distintos departamentos de la empresa para garantizar una planificación eficiente y ajustada a las necesidades del personal.

• Hacer seguimiento y control de los costes asociados a los desplazamientos, elaborando reportes y optimizando recursos.

• Apoyar a los trabajadores en incidencias durante los viajes (cambios de itinerario, cancelaciones, emergencias).

• Mantener actualizada la base de datos de movilidad (entradas, salidas, fechas de desplazamiento y estancias).

• Coordinar la logística de viajes internacionales para nuevas incorporaciones y traslados de personal entre países.

Requisitos:

• Formación en Turismo, Administración o similar.

• Experiencia mínima de 2 años en gestión de viajes corporativos o movilidad laboral.

• Nivel alto de inglés (oral y escrito).

• Conocimiento de documentación migratoria y procesos de visado.

• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión de viajes.

• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.

Se valorará:

• Experiencia en empresas con personal desplazado o expatriado.

• Conocimiento de políticas de viajes corporativos y seguros internacionales.

• Competencias en comunicación intercultural y resolución de incidencias.

Condiciones:

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Incorporación inmediata.

• Entorno internacional, colaborativo y con proyección de crecimiento.

• Horario: lunes a jueves: 08:00–13:00 y 14:00–17:00 y viernes: 08:00–15:00.

• Flexibilidad horaria.