Misión del puesto

Dar soporte administrativo a la gestión de obra, colaborando en el control de costes, gestión de pedidos, seguimiento documental y coordinación administrativa del proyecto, contribuyendo al correcto desarrollo de los trabajos y al control del avance de obra.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa de obra

• Gestión y seguimiento de pedidos de materiales y equipos, coordinando con el departamento de compras y proveedores.

• Control administrativo de albaranes, facturas y documentación de suministros.

• Registro y seguimiento de costes asociados a la obra.

Control y seguimiento del proyecto

• Apoyo en el seguimiento del avance de obra y actualización de reportes internos.

• Elaboración y actualización de cuadros de control y reportes de obra.

• Apoyo en la preparación de certificaciones y documentación económica.

Coordinación y soporte operativo

• Coordinación administrativa con proveedores, subcontratas y departamentos internos.

• Soporte en la planificación de pedidos y control de suministros en obra.

• Gestión y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.

Control documental

• Organización y mantenimiento del archivo documental de obra.

• Control de documentación de subcontratas y proveedores.

• Apoyo en la preparación de documentación para dirección facultativa o cliente.

Requisitos

• Formación en Administración, Construcción, Instalaciones o similar.

• Valorable experiencia previa en administración de obra o proyectos de instalaciones (electricidad, mecánica, climatización, telecomunicaciones, etc.).

• Manejo de Excel y herramientas de control administrativo.

• Valorable conocimiento básico del sector instalaciones / construcción.

Qué buscamos

• Perfil organizado y metódico.

• Capacidad para trabajar con múltiples proveedores y documentación.

• Orientación al control y seguimiento de procesos.

• Buenas habilidades de coordinación con equipos técnicos.