¿Eres una persona organizada, con buen manejo de la gestión documental y te gusta llevar los expedientes al día? En Estel Ingeniería y Obras, especialistas en instalaciones integrales para proyectos hoteleros y residenciales de alto nivel, buscamos un/a Técnico/a de Legalizaciones para nuestro equipo en Palma. Se encargará de la gestión administrativa de los expedientes de legalización de las instalaciones que ejecutamos.

Responsabilidades

• Recopilar la documentación que facilitan Oficina Técnica, Jefatura de Obra, ingenierías e instaladores, y comprobar que el expediente está completo.

• Introducir y presentar la documentación en las plataformas telemáticas de la Administración, las compañías distribuidoras y los ayuntamientos.

• Hacer el seguimiento de cada expediente hasta su resolución y avisar al departamento técnico de cualquier requerimiento.

• Gestionar la agenda de citas e inspecciones con los organismos implicados.

• Mantener al día el registro de expedientes, plazos y vencimientos.

• Archivar la documentación y preparar el dosier de final de obra para su entrega.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión documental.

• Buen manejo de Microsoft Office, sobre todo Excel.

• Soltura con plataformas online y certificado digital.

• Organización, rigor y atención al detalle.

• Capacidad para llevar varios expedientes a la vez y cumplir plazos.

Se valorará

• Formación de FP, preferiblemente en rama administrativa o técnica (no imprescindible).

• Experiencia en tramitación ante la Administración, compañías distribuidoras o ayuntamientos.

• Experiencia en empresas del sector de la construcción o de las instalaciones.

• Conocimiento de catalán.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa consolidada con proyectos nacionales e internacionales en el sector hotelero de alto nivel.